Informativa sul Trattamento dei Dati Personali

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Perché questa informativa

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che interagiscono con i servizi web di ASTRIXION di Gabriella Marchitelli, accessibili all’indirizzo:
👉 astrixion.com

L’informativa non riguarda altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati sul sito.

1. Titolare del Trattamento

ASTRIXION di Gabriella Marchitelli
Sede legale: Via Turi
Email: info@astrixion.com
PEC: marchitelligabriella@messaggipec.it

2. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

L'impresa ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o DPO) contattabile ai seguenti indirizzi:

dpo@astrixion.com; PEC: marchitelligabriella@messaggipec.it o a mezzo raccomandata A/R presso la sede legale dell'impresa.

3. Tipologie di Dati Trattati

  • Dati di navigazione: indirizzi IP, tipo di browser, sistema operativo, orario della richiesta, pagine visitate, permanenza sul sito, ecc.

  • Dati forniti volontariamente dall’utente: nome, cognome, email, numero di telefono e altri dati comunicati tramite form, email, o strumenti di contatto del sito.

4. Finalità e Base Giuridica del Trattamento

I dati raccolti sono trattati per:

  1. Gestione delle richieste dell’utente
    ➤ Per rispondere a richieste inviate attraverso moduli o email.
    Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR)

  2. Navigazione e sicurezza del sito
    ➤ Per garantire il corretto funzionamento tecnico del sito e la sicurezza.
    Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR)

  3. Adempimenti normativi
    ➤ Per obblighi legali e regolamentari.
    Base giuridica: obbligo legale (art. 6.1.c GDPR)

  4. Comunicazioni promozionali e marketing diretto
    ➤ Con il consenso dell’utente, per invio di newsletter, offerte e comunicazioni su servizi analoghi a quelli già acquistati.
    Base giuridica: consenso (art. 6.1.a GDPR) e legittimo interesse (art. 130 D.Lgs. 196/2003)

5. Modalità del Trattamento

Il trattamento è svolto sia con strumenti manuali che informatici, da personale autorizzato e secondo misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate (art. 32 GDPR), tra cui:

  • accesso controllato ai dati;

  • backup sicuro;

  • sistemi di protezione da accessi non autorizzati.

6. Destinatari dei Dati

I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi solo se necessario, tra cui:

  • fornitori di servizi informatici e web hosting;

  • consulenti legali, contabili o fiscali;

  • autorità pubbliche, ove previsto dalla legge.

I dati non saranno oggetto di diffusione né trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo.

7. Cookie e Plug-in Social

Il sito utilizza solo cookie tecnici e di sessione, per garantire la navigazione sicura ed efficiente. Non vengono utilizzati cookie di profilazione.

Il sito può includere plug-in di social network (es. Facebook, LinkedIn). Le interazioni con questi strumenti comportano la trasmissione di dati alla piattaforma esterna. Si invita l’utente a consultare le rispettive privacy policy dei social network utilizzati.

8. Redirect a siti terzi

ASTRIXION non è responsabile per il trattamento dei dati da parte di siti terzi accessibili tramite link presenti sul sito.

9. Periodo di Conservazione dei Dati

  • Dati di navigazione: max 14 mesi

  • Dati contrattuali o di richiesta informazioni: per tutta la durata del rapporto e successivamente per obblighi di legge

  • Dati per finalità marketing: max 24 mesi

10. Conferimento dei Dati

Il conferimento dei dati per finalità contrattuali o informative è necessario. In assenza, non sarà possibile erogare il servizio richiesto.

11. Diritti dell’Interessato

L’interessato può, in qualsiasi momento:

  • accedere ai propri dati (art. 15 GDPR);

  • rettificarli (art. 16 GDPR);

  • richiederne la cancellazione (art. 17 GDPR);

  • limitarne il trattamento (art. 18 GDPR);

  • opporsi al trattamento (art. 21 GDPR);

  • revocare il consenso (art. 7.3 GDPR);

  • proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (art. 77 GDPR).

Le richieste possono essere inviate a: dpo@astrixion.com; PEC: marchitelligabriella@messaggipec.it o a mezzo raccomandata A/R presso la sede legale dell'impresa.

12. Modifiche alla presente Informativa

La presente informativa può essere aggiornata per modifiche normative o organizzative. Si invita a consultare periodicamente questa sezione.

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n.679 del 2016 il trattamento dei dati personali acquisiti a seguito della consultazione del sito web astrixion.com, sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti degli utenti.

Titolare e Responsabile della protezione dei dati
Il Titolare del trattamento dei dati è ASTRIXION di Gabriella Marchitelli, con sede in Via Turi, 70017 Putignano (BA), Cell. 3201539521, P.IVA: 07522580724, pec: marchitelligabriella@messaggipec.it. Il Responsabile della protezione dei dati è Gabriella Marchitelli contattabile all’indirizzo email: info@astrixion.com.

Finalità del trattamento dei dati e base giuridica
Il trattamento è finalizzato a:

  • Fornire il bene e/o il servizio richiesto dall’utente, espletare i relativi adempimenti amministrativi, contabili, fiscali e legali, nonché evadere le richieste inoltrate dall’utente. Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’utente è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), del Reg. UE 679/2016;
  • Rilevare l’esperienza d’uso delle nostre piattaforme, dei prodotti e servizi che offriamo e assicurare il corretto funzionamento delle pagine web e dei loro contenuti. Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), del Reg. UE 679/2016;
  • Inviare comunicazioni commerciali relative a promozioni e/o offerte su prodotti o servizi offerti dal Titolare. I trattamenti posti in essere per questa finalità sono effettuati con lo specifico e distinto consenso fornito dall’utente ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a). L’utente ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Il Titolare del trattamento potrà altresì inviare comunicazioni commerciali relative a prodotti e/o servizi analoghi a quelli già acquistati e/o sottoscritti dall’utente così come disposto dall’art. 130 del Decreto Legislativo 196/2003 fermo restando che, l’utente in qualsiasi momento, avrà la possibilità di opporsi all’invio di tali comunicazioni.

Categorie di dati personali in questione
I dati personali trattati dal Titolare del trattamento comprendono:

  • Dati di navigazione, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano: gli indirizzi IP, il tipo di browser utilizzato, il sistema operativo, il nome di dominio e gli indirizzi di siti web dai quali è stato effettuato l’accesso, le informazioni sulle pagine visitate dagli utenti all’interno del sito, l’orario d’accesso, la permanenza sulla singola pagina, l’analisi di percorso interno ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
  • Dati personali comunicati dall’utente, si tratta di tutti quei dati personali forniti dal visitatore attraverso il sito, ad esempio, registrandosi e/o accedendo ad una area riservata e/o ad un servizio e/o partecipando a una delle iniziative presenti sul sito o scrivendo ad un nostro indirizzo di posta elettronica per richiedere informazioni.

Destinatari e categorie di destinatari dei dati e trasferimento dei dati.
Per il perseguimento delle finalità descritte, il Titolare si riserva la facoltà di comunicare i dati a terzi nel caso in cui ciò sia previsto dal diritto nazionale o dell’Unione europea, a titolo esemplificativo:
– Autorità di controllo e, in generale, soggetti, pubblici o privati, con funzioni di rilievo pubblicistico;
– studi professionali o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
– soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dal Titolare.

I dati personali forniti dall’utente non saranno oggetto di diffusione. I dati saranno trattati all’interno dell’Unione Europea e conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.

Modalità di trattamento e periodo di conservazione dei dati
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del Reg. UE 679/2016, ad opera di soggetti appositamente autorizzati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del Reg. UE 679/2016 e dall’art. 2-quaterdecies del D.Lgs. 196/2003. Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del Reg. UE 679/2016, i dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati. Nello specifico, i dati relativi ai log di navigazione, qualora registrati, saranno conservati dal Titolare per un periodo pari a 14 mesi. I dati forniti dall’utente e relativi alla finalità contrattuale, saranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale in essere e ulteriormente conservati esclusivamente per il periodo previsto per l’adempimento di obblighi di legge, sempre che non risulti necessario conservarli ulteriormente per difendere o far valere un diritto o per adempiere a eventuali ulteriori obblighi di legge o ordini delle Autorità. I dati trattati per finalità di marketing, invece, saranno conservati per non oltre 2 anni dalla raccolta.

Conferimento dei dati
Per le sole finalità contrattuali il conferimento dei dati rappresenta un requisito necessario, il mancato conferimento comporta infatti l’impossibilità di eseguire il contratto o le misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.

Redirect verso siti esterni
Il sito web può utilizzare i c.d. social plug-in. I social plug-in sono speciali strumenti che permettono di incorporare le funzionalità del social network direttamente all’interno del sito web (ad es. la funzione “mi piace” di Facebook). Tutti i social plug-in presenti nel sito sono contrassegnati dal rispettivo logo di proprietà della piattaforma di social network (ad es. Facebook, Google, Twitter, Linkedin). Quando si visita una pagina del nostro sito e si interagisce con il plug-in (ad es. cliccando il pulsante “Mi piace”) o si decide di lasciare un commento, le corrispondenti informazioni vengono trasmesse dal browser direttamente alla piattaforma di social network e da questo memorizzate. Per informazioni sulle finalità, il tipo e le modalità di raccolta, elaborazione, utilizzo e conservazione dei dati personali da parte della piattaforma di social network, nonché per le modalità attraverso cui esercitare i propri diritti, si prega di consultare la politica privacy adottata dal singolo social network.

Collegamento verso/da siti terzi
Da questo sito web è possibile collegarsi, mediante appositi link, verso altri siti web. Il Titolare declina qualsiasi responsabilità in merito all’eventuale richiesta e/o rilascio di dati personali a siti terzi e in ordine alla gestione delle credenziali di autenticazione fornite da soggetti terzi.

Diritti dell’interessato
Ferme restando le condizioni ed i limiti stabiliti dal Reg. 679/16 e dal D.Lgs. 196/2003, l’interessato ha il diritto di revocare il consenso eventualmente prestato (art. 7 par. 3), di accedere ai dati personali ed alle informazioni contenute (art. 15 del Reg. UE 679/2016), di chiedere la rettifica (art. 16 del Reg. UE 679/2016), di richiedere la cancellazione (Art.17 del Reg. UE 679/2016), di ottenere la limitazione del trattamento (art. 18 del Reg. UE 679/2016), di opporsi al trattamento (art. 21 del Reg. UE 679/2016). Potrà esercitare i diritti sopracitati compilando il modulo presente a questo link ed inviandolo a mezzo raccomandata A/R al seguente indirizzo Via Turi 70017 – Putignano (Ba), o all’indirizzo email: info@astrixion.com. L’interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo al Garante (art. 77 del Reg. UE 679/2016).

Modifiche e informazioni aggiuntive
La presente informativa può essere soggetta a variazioni anche in conseguenza di eventuali modifiche e/o integrazioni normative.